Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Profil-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call for Participation ein?

 

 

Wichtig: Du kannst erst einen Vorschlag einreichen, wenn du mit einem Profil registriert bist. 

Beachte bitte, dass deine CfP-Beiträge nur angenommen werden können, wenn du dein Profil bis zur jeweiligen Deadline vollständig ausgefüllt hast:

  • Konferenz- und Hands On-Sessions bis zum 14. Februar 2023 (23:59 Uhr)
  • Off Stage-Sessions bis Mitte/Ende März (genaue Deadline wird noch kommuniziert)

Schritt  1: Das Profil aktualisieren oder einen neuen Account registrieren

a)  Du warst schon einmal Sprecher*in bei einer re:publica und hast bereits einen Account? Dann kannst du dich mit deinem Profilnamen oder deiner registrierten E-Mail Adresse hier anmelden und ggf. dein Profil aktualisieren. Für dich geht es weiter unter Punkt 2. 

b) Du bist noch nicht registriert? Dann gehe bitte wie folgt vor:

  • Gib eine funktionierende E-Mail-Adresse an. Nur so können wir dir wichtige Informationen senden, z.B. Feedback und/oder Rückfragen zu deiner Einreichung. Hinweis: Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Du kannst dein Profil jederzeit wieder löschen lassen.
  • Wähle einen Profilnamen (TIPP: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser finden).
  • Klicke auf den Button “Neues Benutzerkonto erstellen”. Es wird direkt eine Willkommensnachricht mit weiteren Anweisungen an deine E-Mail-Adresse versandt.
  • Der Link ist für begrenzte Zeit aktiv und nur einmal gültig. (Es kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern, bis du den Link erhältst. Schaue bitte ggf. auch in deinem Spam-Ordner nach.)
  • Sobald du den Link erhalten hast, klicke ihn an, um ihn zu aktivieren und klicke anschließend auf den Button “Anmelden”. Dann bist du auf der Seite, auf der du dein Passwort vergeben und die Angaben zu deinem Profil ausfüllen kannst.

Bitte fülle nun dein Profil vollständig aus.
Dafür empfehlen wir dir die abgefragten Informationen der Pflichtfelder bereitzuhalten, wie etwa das Foto in richtiger Größe (max. 800 KB). Pflichtfelder sind mit einem Sternchen(*) markiert.

  • Trage deinen Vornamen (“Name”) und Nachnamen (“Nachname/Alias/Kollektiv/Gruppe) ein. Falls ihr mehrere Beitragende einer Gruppe/ eines Kollektivs seid, kannst du auch das Feld “Name” freilassen und den Namen deiner Gruppe oder deines Kollektivs eintragen
  • Lade ein Foto von dir hoch. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen:
    • 800 KB Limit → Wir können dir für die Bildkomprimierung dieses Tool empfehlen.
    • Format: png, gif, jpg, jpeg
    • Das Bild muss größer als 480x480 Pixels sein. Alle Bilder, die größer als 1024x1024 Pixels sind, werden verkleinert.
  • Trage einen Foto Credit ein oder gib “Privat” an
  • Fülle die Kurzbiographie aus (maximal 2.000 Zeichen)
  • Bitte trage unter “Arbeit” den Link zur deiner oder der Website deiner Organisation ein (“URL”)
  • Gib den Namen deiner Organisation an (“Link Text”)
  • Optional kannst du zusätzlich deine Position/Funktion innerhalb der Organisation eintragen (z.B. Jobbezeichnung: Software Engineer)
  • Dein Twitter-, Instagram-, TikTok-Handle oder andere weiterführende Links, die dich und deine Arbeit vorstellen, kannst du optional ergänzen
  • Eine ausbalancierte, diverse Veranstaltung ist uns sehr wichtig. Wenn du die statistischen Informationen zu Herkunft, Geschlecht und Geburtsjahr ausfüllst, machst du für uns messbar, ob uns dies auch gelingt. 
  • Bitte einen Haken bei “Einverständnis zur Kontaktaufnahme” setzen. So erlaubst du uns, dich im Rahmen des CfP-Prozesses und in der Vorbereitung im Vorlauf zu deiner Session zu kontaktieren.  
  • Bitte gib eine funktionierende Mobilnummer ein - von dir oder einer Person, über die wir dich in dringenden Fällen z.B. an den Festival-Tagen erreichen 
  • Möchtest du unseren Newsletter erhalten? - Dann setze einen Haken bei “Bitte sendet mir den re:publica Newsletter”
  • Zum Schluss kannst du die Spracheinstellung wählen (Deutsch oder Englisch) und deine Zeitzone, sodass Datumsangaben und Zeiten der Website für deine ausgewählte Zeitzone angezeigt werden.
  • Alles speichern und voilà - fertig. 

Schritt 2: Navigation nach dem Login

Wenn du dich einloggst, gelangst du direkt zum "Dashboard''. 

  • Hier findest du alle Informationen zum CfP, du kannst etwa die CfP Guidelines noch einmal lesen
  • kannst jederzeit zu den FAQs gelangen
  • direkt eine Session anlegen
  • Support anfragen

Oben im Reiter siehst du schwarz unterlegt Shortcuts zu folgenden Seiten:

  • Dashboard“: Ein Klick und du landest auf der Startseite mit dem Standard-Menü
  • "Session einreichen": Hierüber erreichst du das Menü mit den Festivalbereichen und den Links zu den entsprechenden CfP-Formularen
  • FAQ”: Hier findest du Detailinformationen zum Festival sowie zum CfP
  • Mein Profil“: Dein Profil wird angezeigt und du kannst unterschiedliche Modi wählen. In der “Ansicht” siehst du die Web-Darstellung deines Profils. Mit Klick auf „Bearbeiten” kannst du dein Profil editieren

Schritt 3:  Und jetzt das Wichtigste: Session einreichen

  • Lies dir als erstes die CfP Guidelines durch
  • Detailinformationen zur Einreichung findest du in den FAQ, u.a. “Was macht eine gute Session aus” und “Wie lang darf eine Beschreibung sein
  • Klick „Session einreichen" im Reiter oder im Dashboard an
  • Du erreichst die Übersicht mit den Festivalbereichen. Jeder Bereich hat ein eigenes CfP-Formular.
  • Wähle den Bereich aus, für den du eine Idee einreichen möchtest und klicke darunter den Button “Session einreichen”
  • Jetzt öffnet sich das entsprechende CfP-Formular für den Festivalbereich und los geht’s.
  • Lies das CfP-Formular durch, damit du alle mit einem roten Stern (*) markierten Pflichtfelder ausfüllen kannst und die wichtigen Tipps schon einmal erhalten hast.
  • Nun kannst du alle gewünschten Informationen eintragen - Hinweise zu den einzelnen Feldern findest du direkt im CfP-Formular oder in unseren FAQ. Alle CfP-Formulare fragen folgende Standard-Informationen ab: 
    • CfP Guidelines: Bestätige, dass du diese gelesen hast und berücksichtigst
    • Titel (180 Zeichen)
    • Teaser (350 Zeichen)
    • Beschreibung (2000 Zeichen)
    • Tracks (In welches Themenfeld passt deine Idee? Eine Übersicht findest du hier.)
    • Format (Eine Übersicht über die Formate in den Festivalbereichen findest du unter: “Welche Formate gibt es?”)
    • Sprache (Deutsch, Englisch)
    • Sprecher*innen (Hinzufügen über Eingabe des Profilnamen - dazu muss diese Person bereits ein Profil haben)
    • Moderator*in (Hinzufügen über Eingabe des Profilnamen - dazu muss diese Person bereits ein Profil haben)
    • Deine /eure Erfahrung als Sprecher*in: Audio oder Video, Links zu Veranstaltungen
    • Dauer deiner Session 
    • Kommentar / Weitere Angaben / Technische Angaben (Trage hier Details zu deiner Session ein, insbesondere, wenn du ein spektakuläres Sonderformat planst, das Anlieferung oder ein besonderes Handling erfordert) 

CfP Guidelines gelesen? 

Dann klicke bitte auf "Save" und tadaa: du hast es geschafft!
Dein Vorschlag ist bei uns angekommen!
 

Sobald du deine Session gespeichert hast und du sie in deinem Dashboard ("Mein Dashboard") siehst, kann das Programm-Team diese auch einsehen.

Nicht so viel Zeit?
Klicke zwischendurch auf “Speichern”, du kannst auch später weitermachen. Das ist kein Problem. Aber: Bis spätestens zur Deadline des CfP muss die Session fertig ausgefüllt sein inkl. aller Mitwirkenden!
Bitte beachte: Du kannst dich jederzeit wieder einloggen und deine Session noch bis zur Deadline bearbeiten. Dafür musst du zum Login auf die Website gehen: https://re-publica.com/en/user/login

Das alles ist kein Hexenwerk: so lang die Beschreibung, so kurz der Prozess.

4.  Mitwirkende hinzufügen

Wenn du eine Session mit mehreren Mitwirkenden planst, muss jede/r ein Profil anlegen und ihren*seinen Profilnamen angeben.

  • Klicke im CfP-Formular in der Rubrik “Teilnehmer*innen” auf „Add another item“, um ein weiteres Personenfeld hinzuzufügen.
  • Gib den Profilnamen dann bitte im Feld „Sprecher*innen / Performer*in / Künstler*in“ ein und warte auf die Autovervollständigung, die den Profilnamen in unserer Datenbank sucht.

5. Finally: Ausloggen.

Danke, dass du die re:publica 2023 mitgestalten möchtest.
Wir freuen uns auf deine Einreichung!