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Wir stellen ein! Unterstütze die Entstehung der re:publica als Projektassistenz/ Werkstudent*in! 

Wir suchen zum 27. August 2018 eine Projektassistenz in Teilzeit oder als Werkstudent*in mit Begeisterung für Themen rund um das Web & die digitale Gesellschaft. Gestalte die re:publica mit und werde Teil eines engagierten Teams.  

Über uns
Die re:publica ist die größte Konferenz zu den Themen Internet und digitale Gesellschaft in Europa. Hier treffen Blogger*innen auf Politiker*innen; Wissenschaftler*innen auf Unternehmer*innen, Künstler*innen auf Aktivist*innen. Die nächste re:publica Berlin findet vom 6. - 8. Mai 2019 statt. Zudem wird die re:publica Ende des Jahres auf afrikanischem Boden in Ghanas Hauptstadt Accra Premiere feiern und als strategischer Partner des Deutschlandjahres USA fünf Events in Amerika veranstalten.

Welche Bereiche du unterstützen wirst:
Als Projektassistenz unterstützt du vor allem sämtliche Tätigkeiten des re:publica Directors, dies beinhaltet u.a.:  
    
    •    Koordination von Terminen

    •    Pflege von Verteilerlisten

    •    Organisation von Sitzungen; Vorbereitung von Agenden & Protokollieren 

    •    Allgemeine Bürotätigkeiten

    •    Koordination & Bestellung von Bürobedarf

    •    Entgegennehmen von Telefonaten

    •    Pflege und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern

    •    Unterstützung infrastruktureller Aufgaben bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (On- und Off-Boarding)

    •    Unterstützung beim Einrichten neuer Arbeitsplätze

    •    Erstellen von Präsentationen    

    •    Rechnungsstellung und Ordnerpflege

    •    Kommunikation zwischen re:publica & Auftragnehmern    

    •    Server-Pflege (Ordner erstellen/ umbenennen, Rechte zuweisen etc.) und Absprache mit der IT

    •    ggfs. Einstellen von allgemeinen Texten auf die re:publica Website

    •    Organisation von Teamevents 

    •    Ansprechpartner*in im Team für administrative und organisatorische Fragen


Was du mitbringen solltest:

    •    Affinität zu den Themen der re:publica, am besten warst du schon einmal da

    •    Organisationstalent, genaues Arbeiten und ein Auge fürs Detail    

    •    strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise     

    •    sicherer Umgang mit Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen 

    •    souveräner Umgang bei Terminkoordination

    •    Telefonieraffin

    •    erste Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools

    •    erste Erfahrungen mit Content Management Systemen (Drupal)

    •    selbstständige Arbeitsweise, hohe Motivation, Teamfähigkeit und Kreativität    

    •    Engagement und Flexibilität    

    •    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    •    Enthusiasmus, zusammen eine positive Zukunft zu gestalten

 
Das bieten wir Dir:
    •    Mitarbeit an der spannendsten Konferenz für die digitale Gesellschaft

    •    ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung

    •    Raum für Kreativität 

    •    Ein Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg*innen und einem positiven Vibe

    •    Flexible Arbeitszeiten; Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität 

    •    Unser Büro im Herzen Berlins


Wir suchen eine Projektassistenz in Teilzeit oder als Werkstudent*in im Rahmen eines Studiums. Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick uns deine Fragen oder gleich deine Bewerbung mit Lebenslauf ohne Foto sowie ein kurzes Anschreiben bis zum 10. August 2018 an jobs at re-publica.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

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