Wir stellen ein! Hier findest du unsere aktuellen Stellenausschreibungen

Wir stellen ein - Unterstütze die Entstehung der re:publica!

Zur Zeit haben wir offene Stellen im Office Management, im Kommunikations-Team sowie Praktika im Partner Management und im Programm-Team zu vergeben.

Über uns

Die re:publica ist die größte Konferenz zu den Themen Internet und digitale Gesellschaft in Europa. Hier treffen Blogger*innen auf Politiker*innen; Wissenschaftler*innen auf Unternehmer*innen, Künstler*innen auf Aktivist*innen. Die nächste re:publica Berlin findet vom 6. - 8. Mai 2019 statt. Zudem wird die re:publica Ende des Jahres auf afrikanischem Boden in Ghanas Hauptstadt Accra Premiere feiern und als strategischer Partner des Deutschlandjahres USA fünf Events in Amerika veranstalten.

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Unterstütze die Entstehung der re:publica als Office Manager *in (m/w/nb)  

30 Stunden pro Woche // unbefristet

Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in Teilzeit mit Begeisterung für Themen rund um das Web & die digitale Gesellschaft. Gestalte die re:publica mit und werde Teil eines engagierten Teams. Bewerbungsschluß ist der 20.11.2018.

Das erwartet dich bei uns:

Als Office Manager*in bist du direkt der Geschäftsführung zugeordnet und erste Ansprechperson für Geschäftspartner sowie Kunden. Du bildest als Assistent*in das Bindeglied zwischen allen Abteilungen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben. Darunter fallen zum Beispiel:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten für das Tagesgeschäft (u. a. Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern)
  • Schnittstelle für telefonische und schriftliche Kundenanliegen aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch
  • Empfangsmanagement: kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Unterstützung im On-Change-Off-Boardingprozess von Mitarbeitern

Deine Aufgaben:

  • Buchhaltung//Controlling
    • Überarbeitung des bestehenden Workflows zur Angebots- und Rechnungserstellung
    • Angebotserstellung
    • Rechnungserstellung plus Versand
    • Überprüfung Rechnungseingang -> Meldung an Leitung
  • Reisebuchungen (Team -> CEO// Director)
    • Reisekosten-abrechnungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  • Terminkoordination & Raumbuchungen übergreifender Termine CEO/ Director // Vorstellungsgespräche 
  • Telefon- und E-Mail-Zentrale - Info-Service// Info@ //jobs@
  • Personal Ansprechpartner*in in On- und Off-Boarding-Prozessen neuer/ ausscheidender Mitarbeiter*innen
    • Vorbereitung in Zusammenarbeit mit Personalabteilung (Versand und Entgegennahme vertragsrelevanter Unterlagen)
    • Kommunikation mit IT-Abteilung zur Einrichtung neuer E-Mail-Adressen und sämtlicher Zugänge
      • Server
      • Website
      • Projektmanagement-Tool
      • Telefonie
      • Pflege interner Mailing-Listen
    • Verwaltung Zugriffsrechte Server
  • Vorbereitung und Durchführung von Team-Events
    • Workshops
    • Jour Fixes
  • Erstellung und Versand von Agenden /Protokolle übergreifender Team-Meetings
  • Organisation des jährlichen temporären Umzugs aus dem Office Berlin zur STATION Berlin während des Produktionszeitraumes zur re:publica Berlin (Ende April-Anfang Mai)
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Büromittel-Bestellung

Aufgaben während der Durchführung der re:publica Berlin:

  • Schnittstelle zur Buchhaltung im Office
    • Rechnungsüberprüfung
    • Kurierdienste
  • Verantwortlich im Produktionsbüro (in STATION Berlin) für 
    • Verteilung und Aufladung der Funkgeräte
    • Schlüsselwart
    • Büromittel-Verwaltung
    • Telefonzentrale
    • Kurzfristige Bestellungen// Koordination von Kuriereingängen an jeweilige Mitarbeiter*innen

Dein Profil:

  • Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder hast eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder bereits nachweisbare Erfahrung im Office-Management
  • Erste oder weiterführende Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Nice2have: rudimentäre Steuerfachliche Kenntnisse
  • Du hast eine sehr hohe Internet-affinität und großes Interesse an Online-Lösungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Du bist kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit klar zu priorisieren
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine "Hands-on-Mentalität" zeichnen dich aus
  • Deine selbstständige, strukturierte sowie detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst eine große Portion Teamgeist mit
  • Du bist emphatisch und wenn das Team glücklich ist, bist Du es auch

Das bieten wir dir:

  • Eine vielseitige und spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum 
  • Ein wachsendes, innovatives Umfeld mit einer offenen und informellen Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schönes, nagelneues Büro in Schöneberg

Wir suchen eine Kolleg*in in Teilzeit. Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick uns deine Fragen oder gleich deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben bis zum 11. Oktober 2018  an Isabelle (jobs at re-publica.com). Wir bitten auf Angaben wie Alter, Familienstand sowie Bewerbungsfotos zu verzichten. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


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Unterstützung im Social Media- und Community-Management

Bis 20h pro Woche

Wir suchen ab sofort (redaktionelle) Unterstützung im Bereich Social Media und Community-Management für unser Kommunikationsteam - in Teilzeit oder auf Freelance-Basis (bis 20h/Woche).

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Konzeption und der redaktionellen Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen und kanalspezifischen Inhalten (Text, Bilder, Videos) sowie deren Monitoring für alle laufenden Projekte (national und international)
  • Inhaltliche Mitgestaltung, Planung sowie Umsetzung von Kommunikations- und Redaktionsplänen für alle relevanten Social Media-Kanäle
  • Unterstützung bei der Content-Planung, -Erstellung und -Briefing des Kreations-Teams bzw. unserer Dienstleister
  • Moderation von Beiträgen/Dialog mit der Community in den sozialen Netzwerken

Dein Profil:

  • Du hast bereits erste Erfahrungen in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Social Media-Strategien gesammelt
  • Du verfügst über technische und fachliche Kenntnisse von Social Media-Tools, -Plattformen und -Netzwerken sowie erste Erfahrung im Umgang mit der Erstellung von spezifischen Social Media-Formaten wie GIFs, Videos, Fotos etc.
  • Du weißt, wie du interessante Geschichten auf Social-Media-Kanälen findest und erzählst, kennst die Trends und begeisterst dich für Themen rund um das Web & die digitale Gesellschaft
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du schreibst und redigierst sicher und verständlich 
  • Ein hohes Maß an Kreativität, Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement und strukturierter Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das bieten wir dir:

  • Mitarbeit an der spannendsten Konferenz für die digitale Gesellschaft
  • Eine vielseitige und spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum 
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg*innen und interessanten Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • ein tolles Büro in Schöneberg

Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick uns deine Fragen oder gleich deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen/Referenzen, frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen bis zum 05. Dezember 2018  an Rebecca (jobs at re-publica.com). Wir bitten auf Angaben wie Alter, Familienstand sowie Bewerbungsfotos zu verzichten. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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PRAKTIKUMSSTELLEN

Schau hinter die Kulissen der re:publica: 3 Praktika in der Programmplanung der #rp19  (m/w/nb)

40 Stunden pro Woche // ab 3 Monaten

Wir suchen für Arbeitsbeginn im Januar/Februar 2019 für die Dauer von mindestens 3 Monaten Praktikant*innen mit Begeisterung für Themen rund um Internet & digitale Gesellschaft für die Programmplanung und die Redaktion der re:publica Berlin (6.-8. Mai 2019). Als Teil eines engagierten Teams garantieren wir dir zahlreiche Einblicke in ein großes Projekt.

Die Arbeit im Programm-Team

Programm für die re:publica zu machen ist eine spannende und anspruchsvolle Aufgabe. Es ist das Herz jeder re:publica. Wochenlang feilen wir an großartigen Inhalten, die unsere Teams aus der Technik, Produktion, Redaktion und Design mit tollen Ideen bereichern und in die Realität umsetzen. Wir arbeiten eng zusammen, tauschen uns aus und sind diskussionsfreudig.

Welche Bereiche du unterstützen wirst:

  • Recherche von Themen und Speaker*innen
  • Verfassen von Blogposts
  • Verbreitung und Auswertung des Call for Participation
  • Programmplanung und Konzeption
  • Korrespondenz mit SpeakerInnen

Was du mitbringen solltest:

  • Affinität zu den Themen der re:publica (Am besten warst du schon mal vor Ort?)
  • Technisches Interesse und erste Erfahrungen mit CMS (Drupal 8)
  • Organisationsfähigkeit und ein Auge für Details
  • Selbständigkeit, Motivation, Teamfähigkeit und Kreativität
  • Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse; gerne auch Muttersprachler*in mit guten Deutschkenntnissen

Das bieten wir:

  • Mitarbeit an der spannendsten Konferenz rund um Internet und digitale Gesellschaft
  • Ein Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg*innen und interessanten Projekten
  • Ein großes Netzwerk
  • Flexible Arbeitszeiten, Praktikumsdauer und Arbeitsbeginn

Das Praktikum wird vergütet und ist als Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums möglich. Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick deine Fragen oder gleich eine Bewerbung mit Lebenslauf ohne Foto sowie ein kurzes Anschreiben an Alexandra (jobs [at] re-publica.de).

Wir freuen uns auf dich!....Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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