FAQ

Der Call for Participation für das Conference & Hands On-Programm beginnt am Dienstag, 22. November 2022 und endet am Dienstag, 14. Februar 2023 (23:59 MEZ).

Der Call for Participation für das Off Stage Programm beginnt am Dienstag, 14. Februar 2023 und geht bis Ende März (genaues Datum wird noch bekannt gegeben). 

Jede*r kann ihre/seine Idee(n) einreichen und am CfP teilnehmen.

Ja, nur mit einem re:publica Account erhältst Zugang zum CfP-Formular. Über den Account verwaltest du zudem dein Profil als Sprecher*in/Performer/Aussteller*in und kannst deinen CfP-Vorschlag bis zur CfP-Deadline (und auch nach dem Absenden) bearbeiten. Das Einrichten deines Account ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten: https://re-publica.com/de/user/register

Ja, logge dich einfach mit deinen alten Zugangsdaten auf re-publica.com ein und aktualisiere dein Profil. Falls du seit 2014 schon einmal einen Account angelegt haben solltest, benutze diesen bitte.

Bitte überprüfe noch einmal deine Anmeldedaten (Profilnamen und Passwort). Wenn du auch nach mehreren Versuchen dein Problem nicht lösen kannst, hilft dir unser Team weiter: programme[at]re-publica.com. 

Eine Session auf der re:publica braucht Zeit in der Ausarbeitung und Vorbereitung. Du stimmst bei deiner Einreichung zu, den CfP Guidelines gerecht zu werden, die unseren inhaltlichen und formalen Vorgaben entsprechen. Falls du nicht bereit sein solltest, diese Verpflichtung einzugehen, empfehlen wir dir, davon abzusehen am CfP teilzunehmen.

Je früher wir die Sessions auswählen, desto besser können wir sie auch zu Themensträngen bündeln, Rücksprache halten, feinabstimmen - und nicht zuletzt eine frühzeitige Planung für die Teilnehmer*innen ermöglichen. Für wichtige, tagesaktuelle Politik und Trends lassen wir allerdings immer ein paar Slots bis Mai frei, um Themen noch kurzfristig ins Programm aufnehmen zu können.

Nein. In begründeten Ausnahmen und nach Ermessen des Programm-Teams können jedoch spätere Einreichungen zu tagesaktuellen Entwicklungen noch berücksichtigt werden bzw. auch durch das Programm-Team angefragt werden.

“Tracks” sind allgemeine Themenfelder bzw. Leitthemen, denen du deine Einreichung zuordnen kannst. Alle “Tracks” (Kategorien) stehen zu Beginn des Call for Participation (CfP) fest. Dieses Jahr gibt es die folgenden Tracks:

• Net for Good
• Stadt & Land
• Medien
• Kunst & Kultur
• Lernen und Wissen
• Arbeitswelten
• Technologie und Wissenschaft
• Politik & Gesellschaft
• Wirtschaft & Verantwortung
• Sustainable Paradise
• The Human Touch
• This is FUN.

Weitere Informationen findest du hier.

Das Programm-Team kuratiert die Inhalte aus den Vorschlägen der Community, die über den Call for Participation (CfP) eingereicht werden. Ergänzend lädt es gezielt Sprecher*innen ein und berät Partner bei der Umsetzung ihrer Sessions im Programm. Zusätzlich arbeitet das Programm-Team mit externen Co-Kurator*innen zusammen. Da das Programm-Team und die Co-Kurator*innen den größten Einfluss in diesem Prozess haben und letztendlich die Entscheidung über Ab- und Zusage treffen, ist der CfP eine modifizierte Form des Community-basierten Arbeitens. 

Der CfP ist ein guter Indikator, um zu erkennen, welche Themen die re:publica-Community interessieren. Gleichermaßen führt der CfP dazu, neue und vor allem eure Ideen auf die re:publica zu bringen.

Um das Programm der re:publica  ausgewogen zu kuratieren, stellen wir für alle Tracks jeweils ein „Track Team“ aus externen Berater*innen zusammen, das sich mit den CfP-Einreichungen im Track befasst und diese evaluiert.  Die Track Teams setzen sich aus 3-6 Mitgliedern zusammen, darunter sind Vertreter*innen der digitalen Gesellschaft, treue Freund*innen der re:publica und Expert*innen ihres Fachs sowie wiederkehrende Sprecher*innen.

Seit der #rp22 wird das Programm in vier Festivalbereiche unterteilt, wobei ihr in Conference, Hands On und Off Stage einreichen könnt. Pro Bereich ist eine Einreichung möglich:

CONFERENCE

Das re:publica Konferenz-Programm umfasst all das, was auf unseren Bühnen stattfindet: Von Panel-Diskussionen und Vorträgen, über Interviews und Kamingespräche, bis hin zu Lesungen, Lecture Performances und vieles mehr.

HANDS ON

Ob Hardware- oder normaler Workshop, freies Basteln, Frickeln, Gärtnern mit Robotern, Live-Biohacking oder TikTok-Dance-Tutorial: alle Session rund ums (Mit)Machen und Lernen finden im “Hands On”-Programm ihren Platz. Die Beiträge können 60 Minuten, 90 Minuten oder 120 Minuten lang sein (in Ausnahmefällen auch länger).

OFF STAGE 

Flashmob, Feldversuch, Installation, Ausstellung, Konzert, Pop-up-Happening, Science Talk & Walk, thematische Führungen, Klein- oder Großkunstwerk, Augmented Reality-Anwendungen, Games, Wasser-Ballett und was auch immer dir noch einfällt, um das Gelände der #rp23 zu bespielen und unser Off Stage-Programm mitzugestalten - künstlerisch, aktivistisch, wissenschaftlich, technologisch, informativ.

NIGHTLIFE (wird zum CfP nicht extra ausgeschrieben)

Was wäre ein Festival ohne Musik, Tanzen und Party? Wir machen die Nacht zum Tag! Wir freuen uns auf Musiker*innen, Dj-Sets, Karaoke-Veranstalter*innen, Wrestler*innen, Musical-Produzent*innen und alle, die mit unseren Teilnehmer*innen und ihren Beiträgen die #rp23 feiern möchten.

CONFERENCE Session Formate

•  Lightning Talk: Ein(e) Sprecher*in, 15-minütiger Vortrag plus 15-minütiges Q&A
• Vortrag/Lecture: Ein bis zwei Sprecher*innen, 30 Minuten oder 1 Stunde inklusive Fragerunde
• In Conversation With: Zwei Sprecher*innen ohne Moderation, 45-minütiges Gespräch plus 15-minütiges Q&A
• Panel-Diskussion: maximal drei Sprecher*innen plus Moderator*in, 45-minütiges Gespräch plus 15 minütiges Q&A
•  Live Podcast: Live-Produktion auf der Veranstaltung, keine Zeitvorgabe
•  Meet Up: Freies Format für lockeren Austausch zu einem Interessengebiet, ggf. leichte Moderation durch Meet up-Organisatoren, 60 min.

HANDS ON Session Formate

Die Beiträge können 60 Minuten, 90 Minuten oder 120 Minuten lang sein (in Ausnahmefällen auch länger).

• Workshop: intensive praktische Session mit 1-2 Workshopleiter*innen
• Tutorial: intensives Lernprogramm mit 1-2 Workshopleiter*innen
• Dialog-Format: bspw. Fishbowl-Diskussion, World-Café, Speed Geeking mit Moderation
• Games: gemeinsam mit anderen ein Spiel auf der re:publica entwickeln, ausprobieren oder zocken 

OFF STAGE Session Formate

• Intervention: temporäre Aktion, teils Interaktion mit Teilnehmer*innen, um auf ein Thema aufmerksam zu machen
• Performance: temporäre künstlerische Darbietung 
• Installation: für alle drei Festivaltage fest installiertes Objekt 
• Contest: Wettbewerb jeglicher Form 
• Screening: ob kurz oder lang, wir haben die Leinwand für deinen Film
•  Theater & Musical: Schauspiel-Projekt jeglicher Form
• Sonderformat: hier ist der Platz für überraschende Ideen

Die Länge einer Session hängt vom jeweiligen Festivalbereich und Format ab. Detailinformationen dazu findest du in unseren CfP Guidelines . Bitte siehe dazu die FAQ: "Welche Festivalbereiche gibt es?" und “Welche Formate gibt es?” - dort findest du jeweils  die möglichen Formate je Festivalbereich und die mögliche Länge einer Session.

Du gelangst hier zum Formular, sofern du bereits registriert und eingeloggt bist. Alle mit einem roten Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Anbei die Links zu den Formularen (nur zugänglich nach deinem Login):

CONFERENCE-Formular

HANDS ON-Formular

OFF STAGE-Formular

Noch nicht registriert?
Hier gehts zur CFP-Registrierung

Nein. Wir fragen Informationen ab, um deinen Vorschlag zu bewerten und einzuordnen. Falls deine Einreichung angenommen wird, veröffentlichen wir diese. Jedoch sind nur jene Informationen sichtbar, die für die Teilnehmer*innen relevant sind. Deine Kontaktdetails und dergleichen werden nicht veröffentlicht.

Es gilt: Klasse statt Masse! Du kannst in jedem Festivalbereich (Conference, Hands On, Off Stage) mehrere Ideen einreichen.

Wir informieren dich nach Ende der CfP-Deadline und einer kurzen Evaluationsphase durch das Programm-Team und die Expert*innen der Track Teams darüber, ob deine Session angenommen wurde. Bitte habe etwas Geduld, uns erreichen in der Regel zwischen 500-1.000 Session-Vorschläge.

Wichtig: Du kannst erst einen Vorschlag einreichen, wenn du mit einem Profil registriert bist. 

Beachte bitte, dass deine CfP-Beiträge nur angenommen werden können, wenn du dein Profil bis zur jeweiligen Deadline vollständig ausgefüllt hast:

• Konferenz- und Hands On-Sessions bis zum 14. Februar 2023 (23:59 Uhr)
• Off Stage-Sessions bis Mitte/Ende März (genaue Deadline wird noch kommuniziert)

Schritt  1: Das Profil aktualisieren oder einen neuen Account registrieren

a)  Du warst schon einmal Sprecher*in bei einer re:publica und hast bereits einen Account? Dann kannst du dich mit deinem Profilnamen oder deiner registrierten E-Mail Adresse hier anmelden und ggf. dein Profil aktualisieren. Für dich geht es weiter unter Schritt 2. 

b) Du bist noch nicht registriert? Dann gehe bitte wie folgt vor:

• Gib eine funktionierende E-Mail-Adresse an. Nur so können wir dir wichtige Informationen senden, z.B. Feedback und/oder Rückfragen zu deiner Einreichung. Hinweis: Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Du kannst dein Profil jederzeit wieder löschen lassen.
• Wähle einen Profilnamen (TIPP: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser finden).
• Klicke auf den Button “Neues Benutzerkonto erstellen”. Es wird direkt eine Willkommensnachricht mit weiteren Anweisungen an deine E-Mail-Adresse versandt.
• Der Link ist für begrenzte Zeit aktiv und nur einmal gültig. (Es kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern, bis du den Link erhältst. Schaue bitte ggf. auch in deinem Spam-Ordner nach.)
• Sobald du den Link erhalten hast, klicke ihn an, um ihn zu aktivieren und klicke anschließend auf den Button “Anmelden”. Dann bist du auf der Seite, auf der du dein Passwort vergeben und die Angaben zu deinem Profil ausfüllen kannst.

Bitte fülle nun dein Profil vollständig aus.
Dafür empfehlen wir dir die abgefragten Informationen der Pflichtfelder bereitzuhalten, wie etwa das Foto in richtiger Größe (max. 800 KB). Pflichtfelder sind mit einem Sternchen(*) markiert.

• Trage deinen Vornamen (“Name”) und Nachnamen (“Nachname/Alias/Kollektiv/Gruppe) ein. Falls ihr mehrere Beitragende einer Gruppe/ eines Kollektivs seid, kannst du auch das Feld “Name” freilassen und den Namen deiner Gruppe oder deines Kollektivs eintragen
• Lade ein Foto von dir hoch. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen:
  • 800 KB Limit → Wir können dir für die Bildkomprimierung dieses Tool empfehlen.
  • Format: png, gif, jpg, jpeg
  • Das Bild muss größer als 480x480 Pixels sein. Alle Bilder, die größer als 1024x1024 Pixels sind, werden verkleinert.
• Trage einen Foto Credit ein oder gib “Privat” an
• Fülle die Kurzbiographie aus (maximal 2.000 Zeichen)
• Bitte trage unter “Arbeit” den Link zur deiner oder der Website deiner Organisation ein (“URL”)
• Gib den Namen deiner Organisation an (“Link Text”)
• Optional kannst du zusätzlich deine Position/Funktion innerhalb der Organisation eintragen (z.B. Jobbezeichnung: Software Engineer)
• Dein Twitter-, Instagram-, TikTok-Handle oder andere weiterführende Links, die dich und deine Arbeit vorstellen, kannst du optional ergänzen
• Eine ausbalancierte, diverse Veranstaltung ist uns sehr wichtig. Wenn du die statistischen Informationen zu Herkunft, Geschlecht und Geburtsjahr ausfüllst, machst du für uns messbar, ob uns dies auch gelingt. 
• Bitte einen Haken bei “Einverständnis zur Kontaktaufnahme” setzen. So erlaubst du uns, dich im Rahmen des CfP-Prozesses und in der Vorbereitung im Vorlauf zu deiner Session zu kontaktieren.  
• Bitte gib eine funktionierende Mobilnummer ein - von dir oder einer Person, über die wir dich in dringenden Fällen z.B. an den Festival-Tagen erreichen 
• Möchtest du unseren Newsletter erhalten? - Dann setze einen Haken bei “Bitte sendet mir den re:publica Newsletter”
• Zum Schluss kannst du die Spracheinstellung wählen (Deutsch oder Englisch) und deine Zeitzone, sodass Datumsangaben und Zeiten der Website für deine ausgewählte Zeitzone angezeigt werden.

• Alles speichern und voilà - fertig. 

Schritt 2: Navigation nach dem Login

Wenn du dich einloggst, gelangst du direkt zum "Dashboard''. 

• Hier findest du alle Informationen zum CfP, du kannst etwa die CfP Guidelines noch einmal lesen
• kannst jederzeit zu den FAQs gelangen
• direkt eine Session anlegen
• Support anfragen

Oben im Reiter siehst du schwarz unterlegt Shortcuts zu folgenden Seiten:

• „Dashboard“: Ein Klick und du landest auf der Startseite mit dem Standard-Menü
• "Session einreichen": Hierüber erreichst du das Menü mit den Festivalbereichen und den Links zu den entsprechenden CfP-Formularen
• “FAQ”: Hier findest du Detailinformationen zum Festival sowie zum CfP
• „Mein Profil“: Dein Profil wird angezeigt und du kannst unterschiedliche Modi wählen. In der “Ansicht” siehst du die Web-Darstellung deines Profils. Mit Klick auf „Bearbeiten” kannst du dein Profil editieren

Schritt 3:  Und jetzt das Wichtigste: Session einreichen

• Lies dir als erstes die CfP Guidelines durch
• Detailinformationen zur Einreichung findest du in den FAQ, u.a. “Was macht eine gute Session aus” und “Wie lang darf eine Beschreibung sein”
• Klick „Session einreichen" im Reiter oder im Dashboard an
• Du erreichst die Übersicht mit den Festivalbereichen. Jeder Bereich hat ein eigenes CfP-Formular.
• Wähle den Bereich aus, für den du eine Idee einreichen möchtest und klicke darunter den Button “Session einreichen”
• Jetzt öffnet sich das entsprechende CfP-Formular für den Festivalbereich und los geht’s.
• Lies das CfP-Formular durch, damit du alle mit einem roten Stern (*) markierten Pflichtfelder ausfüllen kannst und die wichtigen Tipps schon einmal erhalten hast.
• Nun kannst du alle gewünschten Informationen eintragen - Hinweise zu den einzelnen Feldern findest du direkt im CfP-Formular oder in unseren FAQ. Alle CfP-Formulare fragen folgende Standard-Informationen ab: 
  • CfP Guidelines: Bestätige, dass du diese gelesen hast und berücksichtigst
  • Titel (180 Zeichen)
  • Teaser (350 Zeichen)
  • Beschreibung (2000 Zeichen)
  • Tracks (In welches Themenfeld passt deine Idee? Eine Übersicht findest du hier.)
  • Format (Eine Übersicht über die Formate in den Festivalbereichen findest du unter: “Welche Formate gibt es?”)
  • Sprache (Deutsch, Englisch)
  • Sprecher*innen (Hinzufügen über Eingabe des Profilnamen - dazu muss diese Person bereits ein Profil haben)
  • Moderator*in (Hinzufügen über Eingabe des Profilnamen - dazu muss diese Person bereits ein Profil haben)
  • Deine /eure Erfahrung als Sprecher*in: Audio oder Video, Links zu Veranstaltungen
  • Dauer deiner Session 
  • Kommentar / Weitere Angaben / Technische Angaben (Trage hier Details zu deiner Session ein, insbesondere, wenn du ein spektakuläres Sonderformat planst, das Anlieferung oder ein besonderes Handling erfordert) 

CfP Guidelines gelesen? 

Dann klicke bitte auf "Save" und tadaa: du hast es geschafft!
Dein Vorschlag ist bei uns angekommen!
 

Sobald du deine Session gespeichert hast und du sie in deinem Dashboard ("Mein Dashboard") siehst, kann das Programm-Team diese auch einsehen.

Nicht so viel Zeit?
Klicke zwischendurch auf “Speichern”, du kannst auch später weitermachen. Das ist kein Problem. Aber: Bis spätestens zur Deadline des CfP muss die Session fertig ausgefüllt sein inkl. aller Mitwirkenden!
Bitte beachte: Du kannst dich jederzeit wieder einloggen und deine Session noch bis zur Deadline bearbeiten. Dafür musst du zum Login auf die Website gehen: https://re-publica.com/en/user/login. 

Das alles ist kein Hexenwerk: so lang die Beschreibung, so kurz der Prozess.

Schritt 4: Mitwirkende hinzufügen

Wenn du eine Session mit mehreren Mitwirkenden planst, muss jede/r ein Profil anlegen und ihren*seinen Profilnamen angeben.

• Klicke im CfP-Formular in der Rubrik “Teilnehmer*innen” auf „Add another item“, um ein weiteres Personenfeld hinzuzufügen.
• Gib den Profilnamen dann bitte im Feld „Sprecher*innen / Performer*in / Künstler*in“ ein und warte auf die Autovervollständigung, die den Profilnamen in unserer Datenbank sucht.

Schritt 5: Finally - Ausloggen.

Danke, dass du die re:publica 2023 mitgestalten möchtest.
Wir freuen uns auf deine Einreichung!

Wir bei der re:publica wollen aktiv ungleichen gesellschaftlichen Machtverhältnissen entgegenwirken. Uns ist es daher sehr wichtig, unterschiedlichen Perspektiven Raum zu bieten, die die menschliche Vielfalt als gesellschaftliches Potenzial wertschätzen und fördern. Daher legen wir in den Sessions sehr viel Wert auf Gender Balance und hoffen auch darüber hinaus Perspektiven von Personen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Menschen mit Behinderung eine Bühne zu bieten. Je nach Situation und Kontext können aber auch andere Dimensionen von Vielfalt bedeutsam sein, zum Beispiel (Aus-)Bildung, sozialer Status, Familienstand und Einkommensverhältnisse. Weiterhin wollen wir das breite demokratische Spektrum abbilden, wobei wir jedoch jegliche Inklinationen hin zu gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit ablehnen. 

Deine Session sollte zudem durch eine klare, originelle Idee, eine gute thematische Einordnung und ein stringentes Konzept überzeugen. Sowie durch prägnante Formulierungen. Beispiel: “Wie Chirurgen in Virtual Reality schwierige Operationen trainieren” ist besser als “Virtual Reality als Trainingswerkzeug”.

Und: Wenn du ein besonderes Session-Format planst, dann erzähle uns kurz, was genau du vorhast bzw. welche Methoden du anwenden wirst. Zudem ist es natürlich toll, wenn sich deine Einreichung an unserem Motto orientiert.

Das Programm-Team, unsere Expert*innen aus den Track Teams, die deinen Beitrag bewerten, und die Teilnehmer*innen der re:publica wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen und möglichen Lösungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen. Marketing Pitches, die sich als informative Sessions tarnen, haben in unserem Programm keinen Platz.

Einige gute Beispiele findest du auf der Website der re:publica 2022, die unter dem Motto "Anyway the wind blows" stand.

Klar sind lustige Titel catchy. Allerdings ist die re:publica groß und dein Titel kämpft mit hundert anderen Titeln um die Aufmerksamkeit der TeilnehmerBesucher*innen. Je direkter und erklärender dein Titel ist, desto besser. “All you need is Love: Social Media-Strategien gegen Hass im Netz” ist besser als “Why All You Need is Love”.

180 Zeichen sind das Maximum. Schreibe alles kurz und knackig, denn unter Umständen werden die Titel für die Programmübersicht und beim Upload des Session-Videos automatisch gekürzt.

Du findest die folgenden Informationen auch im Session-Formular. 

Zeichen = alle Zeichen inkl. Leerzeichen

• Deine Biographie darf max. 1000 Zeichen haben.

Session:

• Der Titel hat max. 180 Zeichen 
• Die Info (Kurzbeschreibung) kann max. 350 Zeichen haben. Außerdem ist dies der Text, der als Teaser online veröffentlicht wird, falls deine Idee angenommen wird. Er sollte so knapp und leicht verständlich wie möglich sein.
• Die Beschreibung der Session hat max. 2000 Zeichen (längere Texte werden nicht oder nur bis 2000 Zeichen bewertet).

In Deutsch oder Englisch. Wichtig: Deine Einreichung muss in der Sprache verfasst sein, in der du auch deine Session hältst.

Falls du schon einmal auf einer Konferenz oder einem Event gesprochen hast und es davon Videomaterial gibt, hilft uns das bei der Einschätzung. Wir können deine Einreichung so besser verstehen, beurteilen und einordnen. Nicht zuletzt hilft es uns, einen Eindruck davon zu bekommen, ob du deine Themen gut rüberbringst. Keine Sorge, diese Videos werden nicht öffentlich gemacht, jedoch solltest du die Rechte zur Verwendung besitzen.

Nicht unbedingt, aber es kann uns helfen, deine Einreichung besser zu verstehen. Falls dein Video nicht so viel mit deinem Thema zu tun hat, uns aber von deiner Qualität als Sprecher*in überzeugt, dann kannst du es gerne verwenden. Du kannst dich auch ohne Video bewerben, aber wir freuen uns, wenn du bereits ein Video zur Verfügung stellen kannst.

• Du bist für die Produktion der Session verantwortlich und dafür unser Feedback bezüglich Format zu berücksichtigen.
• Wenn du die Session für mehrere Personen eingereicht hast, bist du die Kontaktperson für alle Fragen rund um diese Session.
• Du bist die/der Organisator*in und tauchst auch als Mitwirkende*r in der Session auf.
• Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitwirkenden ein Profil angelegt haben.
• Du fügst die Mitwirkenden zu deiner Session hinzu. (Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Profil-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call for Participation ein?)
• Du bist verantwortlich dafür, alle Informationen an alle teilnehmenden Personen weiterzutragen.
• Du kannst nur für eine Session auf der re:publica verantwortlich sein.

Ja, die geplanten Personen sollen zumindest informiert und eingeladen sein. Bis zum Ablauf der Call for Participation (CfP) Deadline sollen die Mitwirkenden  auch bestätigt und der Session hinzugefügt sein (bitte beachten: jede*r Mitwirkende  braucht einen eigenen Account, hier mehr Infos dazu: https://re-publica.com/de/faq/brauche-ich-einen-republica-account-um-einen-vorschlag-fuer-den-cfp-einzureichen).

Wenn du eine Session organisierst, bist du dafür verantwortlich, dass alle Mitwirkenden ihre Informationen in die Profile eintragen und selbst verwalten, siehe auch “FAQ zu Session Verantwortlichkeiten”. Schlage nur eine Session vor, die in der gewünschten Personenkonstellation zu realisieren ist.

Weil die gelisteten Mitwirkenden  den Auswahlprozess beeinflussen, möchten wir dir ans Herz legen, die Besetzung bis zum Ende der Call for Participation (CfP)-Phase bestätigt zu haben. Alternativ kannst du die gewünschte/n Person/en in das Kommentarfeld eintragen, plus deine Beziehung zu ihr*ihm oder warum du davon ausgehst, dass sie*er zusagen wird.

Solange du deinen Session-Vorschlag in deinem Dashboard nach dem Einloggen auf der Website aufrufen kannst, ist er korrekt gespeichert und somit eingereicht. Du musst nichts weiter tun. Deine Session wird veröffentlicht, sobald wir sie in das Programm aufgenommen haben. Aber keine Angst, du bekommst vorher noch eine E-Mail von uns.

Jede Bühne auf der re:publica wird von einem Stage Host betreut. Das heißt sie/er sagt die Sessions an, führt die Q&As am Ende einer Session durch und leitet zum nächsten Programmpunkt über. Außerdem informieren unsere Stage Hosts das Publikum über wichtige Änderungen im Programm und andere kurzfristige Besonderheiten – sie stehen während der re:publica im Informationsaustausch mit dem Programm- Team.

Moderator*innen leiten in der Regel die Diskussion oder das Gespräch in einer Session. Dafür ist gründliche Vorbereitung nötig. Moderator*innen werden von uns – falls nicht durch die/den Session-Verantwortliche/n schon geschehen – in Kontakt mit den Sprecher*innen gebracht, so dass Vorgespräche geführt werden können.

Ja, denn ihre Accounts werden mit den jeweiligen Sessions verknüpft. Außerdem akkreditieren wir Moderator*innen und Stage Hosts wie Sprecher*innen am Einlass. Bitte achte darauf, dass nur nach vorheriger Rücksprache und bestätigter Verfügbarkeit ein/e Moderator*in zu einer Session hinzugefügt wird.

Du organisierst deine Session selbst und damit auch die Moderation, wenn dein Beitrag einer Moderation bedarf. 

Aber bitte - Wir freuen uns über dein freiwilliges Engagement und deine Neugier! Schreibe dem Programm-Team: programme[at]re-publica.com

Alle an der Session beteiligten Personen erhalten ein 3-Tages-Ticket und Catering an dem Tag ihrer Session / Performance. Nur bei Meetups ist die Regelung ein bisschen anders. Deren Veranstalter*innen erhalten ein 1-Tages-Ticket ohne Catering und die Option ein reduziertes Ticket für die anderen beiden Tage zu erwerben. Grund dafür ist, dass der Arbeitsaufwand dafür sehr gering ist.  Wir übernehmen auch keine Kosten für Anreise, Übernachtung, Honorar der Mitwirkenden oder für die Moderation. 

Nein. Wir übernehmen keine Reise- und Übernachtungskosten. Aber alle Beitragenden erhalten ein 3-Tages-Ticket und Catering am Tag der Session. Hier gibt es eine Besonderheit bei Meetups: ihr erhaltet ein 1-Tages-Ticket ohne Catering und die Option ein reduziertes Ticket für die anderen beiden Tage zu erwerben.

Nein. Du bist für deine Session selbst verantwortlich. Wenn es jedoch Probleme oder Rückfragen geben sollte, stehen wir dir gerne mit Rat zur Seite. Kontaktiere uns via: programme@re-publica.com

Du solltest eine Idee einreichen, die du auch selbst durchführen kannst. Wenn du eine großartige Idee hast, bei der du unsere Hilfe zur Umsetzung brauchst, schreibe uns lieber frühzeitig eine Mail via programme@re-publica.com und wir können gemeinsam ausloten, ob wir das zusammen anpacken oder andere passende Mitstreiter*innen finden.

Ja, haben wir. Wir wollen, dass die re:publica bunt und aufregend ist. Wir freuen uns sehr, wenn alle dazu beitragen, dass wir jedes Jahr ein tolles Festival feiern können. Allerdings haben wir leider ein äußerst begrenztes Budget, d.h. ihr solltet ressourcenschonend planen.

Wir können nur in Ausnahmefällen und limitiert unter die Arme greifen. Aber zögere nicht! Wir haben schon oft kreative Ideen für die Realisierung toller Aktionen gehabt.

Damit wir dir und uns die Planung erleichtern, fragen wir gleich ein paar wichtige Details  für die Umsetzung ab. Gibt es schon einen Tech Rider? Dann schick(t) ihn uns. Hier geht es zum Off Stage CfP-Formular.

Eine gute Off Stage-Aktion bzw. ein passendes Kunstwerk:

• hinterlässt Eindruck
• lässt sich umsetzen
• respektiert die Privatsphäre der Besucher*innen

Je mehr Action desto besser! Wir achten darauf, dass jede Idee genug Raum bekommt. Beschreibe in deinem Beitrag genau, was du brauchst, damit dein Off Stage-Beitrag perfekt inszeniert ist. Denke daran: Wir können keine Kosten für die Umsetzung der Idee übernehmen.

Tickets sind leider nicht stornierbar. Du kannst es aber auf jemanden übertragen lassen und damit weiterverkaufen oder verschenken Informationen dazu gibt es in unseren Ticket-FAQ oder via ticket@re-publica.com.

Offensichtliche Werbung und Marketing-Pitches haben im Call for Participation (CfP) keine Chance. Das re:publica-Publikum, das Programm-Team und das Track Team wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft und möglichen Lösungsansätzen beschäftigen.

Marketing Pitches, die sich als informative Session tarnen haben hier keinen Platz. Das heißt nicht, dass sich die Teilnehmer*innen der re:publica nicht auch für neueste digitale Produkte oder Services interessieren.

Falls du deine Innovation vorstellen möchtest, wende dich an unsere Kolleg*innen im Partnermanagement, die dir weitere Informationen über die vielen Möglichkeiten dabei zu sein geben können: partner@re-publica.com

Jede Person muss sich zunächst einen Account einrichten (siehe FAQ  "Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Profil-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call for Participation ein?").

Dann erst kann sie eine Session anlegen, für die sie/er dann verantwortlich ist.

Möchtest du selbst gar nicht teilnehmen, musst du die Profil- und Kontaktinformationen der Person eingeben, die einen Beitrag auf der re:publica machen möchte und ihr/ihm das Passwort übermitteln. Eine gültige Email-Adresse ist wichtig, da wir über das System an die hinterlegten Email-Adressen wichtige Informationen für die Mitwirkenden senden, wie z.B.  die Briefings.

Falls du keine Antwort in unseren ausführlichen FAQs gefunden haben solltest - bitte lies sie gründlich durch – dann kontaktiere gerne das Programm-Team via Mail: programme@re-publica.com