FAQ

Die re:publica 2018 findet von 2.-4.Mai 2018 statt.

Jede und und jeder (mit Internetzugang) und einer guten Idee kann am CfP teilnehmen.

Das Programm-Team kuratiert die Inhalte aus den Vorschlägen der Community, lädt gezielt SprecherInnen ein und berät Partner. Außerdem arbeitet es mit den ExpertInnen des Programmkomitees zusammen. Da das Programm-Team und das Programmkomitee den größten Einfluss in diesem Prozess haben und letztendlich die Entscheidung über Ab- und Zusage treffen, ist der CfP eine modifizierte Form des Crowdsourcings.

Der CfP ist eine gutes Barometer, um abzumessen welche Themen die re:publica Community interessieren. Gleichermaßen führt  der CfP dazu, Überraschungen und neue Ideen auf die re:publica zu bringen.

Der Call für die rp18 ist vom 20. November 2017 bis 14. Januar 2018 (23:59, MEZ) geöffnet.

Das Programm-Team und das Programmkomitee evaluieren vom 15. Januar bis 11. Februar 2018 alle Vorschläge.

Ab dem 12. Februar 2018 werden Ab- und Zusagen verschickt bzw. Rücksprache mit den Einreichenden gehalten.

Die re:publica nährt sich aus Kreativität und Ideenreichtum. Die großen gesellschaftlichen, politischen und technologischen Herausforderungen ändern ihr Gesicht nicht über Nacht. Aber keine Sorge: Wir lassen immer ein paar Slots bis April frei, um aktuelles Geschehen im Programm abbilden zu können.

Je früher wir also die Sessions auswählen, desto besser können wir sie zu Themensträngen bündeln, Rücksprache halten, feinabstimmen - und nicht zuletzt eine frühzeitige Planung für die BesucherInnen ermöglichen.

Die re:publica wächst und damit ist es auch unsere Verantwortung, ein hochwertiges Programm zusammenzustellen. Dessen sind wir uns bewusst. Damit das Programm divers bleibt, haben wir 2016 zum ersten Mal mit einem Programmkomitee zusammengearbeitet.

Das Programmkomitee besteht aus Profis, Community Leadern und SpeakerInnen, die uns schon über lange Jahre begleiten und die re:publica und ihre Leitidee gut kennen. Sie bekommen Einblick in das re:publica Programm, um die eingereichten Sessions zu bewerten und damit sicherzustellen, dass vielfältige Sichtweisen und Stimmen gut vertreten sind.

Dazu erhalten die Mitglieder des Programmkomitees sorgfältig ausgewählte Sessions zur Auswertung, die zu ihren jeweiligen Themen-Schwerpunkten passen. Eure Sessions werden ihnen dabei anonym übermittelt, sodass die Inhalte eurer Einreichungen im Vordergrund stehen. Die Mitglieder des Programmkomitees können dann eine Bewertung der Session abgeben und einen Kommentar in Textform verfassen. Das Programm-Team der re:publica berücksichtigen anschließend diese Bewertungen und Kommentare bei der Zusammenstellung eurer Talks, Workshops, Diskussionen und vielfältigen Aktionen.

Wir möchten die Mitglieder des Programmkomitees nicht davon abhalten, selbst etwas beim Call for Participation einzureichen. Daher prüfen wir genau, wem wir welche Sessions zur Beurteilung zuweisen, um damit Befangenheit vorzubeugen.

Programmentscheidungen werden nicht von Einzelpersonen, sondern von einem Team getroffen! Unser Programm-Team besteht aus Menschen, die mit größter Sorgfalt und Integrität arbeiten und hinter denen wir stehen.

Ja. Mit dem Account registrierst du dich als SprecherIn und kannst über dein Profil  einen Vorschlag beim CfP einreichen. Du kannst deinen Vorschlag jederzeit - auch nach dem Absenden -  bearbeiten und deine Daten verwalten. Den Account einzurichten ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Hier entlang: https://18.re-publica.com/de/speaker/registration

Ja. Wenn du dich nach 2013 für die re:publica registriert hast, ist dein alter Account aktivierbar. Falls du einen alten Account hast, benutze bitte diesen. Logge dich mit deinen alten Zugangsdaten auf der jeweiligen rp-Webseite ein und aktualisiere dein Profil.

1. Öffne die Speakerregistrierung für die re:publica. Warst du bereits Speaker*in bei einer re:publica und hast ein Profil, kannst du dich mit deinen Login-Daten hierüber anmelden und musst es nur aktualisieren.
2. Eingeloggt kannst du dein Speakerprofil vervollständigen und ein Foto hochladen. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen. Beachte außerdem, dass dein Talk nur angenommen werden kann, wenn du dein Speakerprofil bis zur Deadline ausgefüllt hast.
3. Wenn du ein neues Speakerprofil einrichten möchtest, dann gehe bitte wie folgt vor:
   • Im ersten Teil der Eingabeform tippst du deine persönlichen Angaben (Vor- und Nachname, Mail-Adresse)
   • Wähle einen Benutzernamen (TIPP: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser im System wiederfinden).
   • Gib eine funktionierende E-Mail-Adresse an. Das ist wichtig, weil wir dir darüber weiter Informationen senden.
4. Nach dem Klicken des Buttons "Create account" bekommst eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Link ist nur für begrenzte Zeit aktiv. (Das kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern. Schaue auch in deinem Spamordner nach.) Folge dann dem Link und wähle ein Passwort.
5. Wenn du dich einloggst, findest du ein Menü und dein Dashboard. Wenn du auf das Zahnrad klickst, klappt sich eine Leiste an der Seite aus. Dort siehst du: „Home“, „My Dashboard“ und „Add content“
   • ​​​​​​​Gehe zu „My Dashboard“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten.„My Profile“: Zum Bearbeiten deines Profils klickst du den „Edit“-Link. Dort kannst du E-Mail-Adresse und Passwort etc. ändern.
   • Gehe danach zurück zu „My Dashboard“.
   • „My Content“: Dort siehst du deine bereits eingereichten Sessions und kannst sie bearbeiten.
   • „Add Session“: Dieser Button führt dich zum Formular um eine Idee beim Call for Participation (CfP) anzulegen und einzureichen
6. Und jetzt: Einfach "Add Session" klicken und alle Felder mit den Angaben zu deinem Sessionvorschlag ausfüllen. 
7. Zwischendurch speichern und später weitermachen ist kein Problem. Aber: Bis spätestens zur jeweiligen Deadline, muss die Session fertig ausgefüllt sein.
8. Wenn du eine Session mit mehreren Speaker*innen planst, muss jede/r ein Profil anlegen. Wenn sie dir ihren Benutzernamen genannt haben, gib diesen bitte im Feld „Speakers“ an. Klicke dafür auf „Add item“ damit sich ein weiteres Speaker-fenster öffnet. Bitte beachte, dass du auf die Autovervollständigung warten musst, die den Benutzernamen in unserer Datenbank sucht.
9. Sobald du deine Session gespeichert hast und sie vom Dashboard aus aufrufen kannst, können auch wir vom Programm-Team sie sehen. Das bedeutet, dass sie eingereicht ist und du nichts mehr tun musst, außer dich zu …
10. ... freuen, dass alles pünktlich bei uns angekommen ist!
11. Lies unbedingt die ausführlichen FAQs mit nützlichen Tipps und die „Session Guidelines“. Sie enthalten wichtige Regeln, um mitmachen zu können.

Alle mit einem roten Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Download Beispiel Sessionformular

Titel
Je direkter und erklärender dein Titel, desto besser. Siehe auch: Was macht einen guten TITEL aus?
Max. 200 Zeichen.

Kurzthese
Gib hier dein Hauptargument an, kurz und knackig bitte. Der Text wird in die öffentliche Beschreibung übernommen, Korrekturlesen lohnt sich also!
Max. 500 Zeichen. Wir kürzen radikal.
 

Beschreibung
Halte dich kurz. Gib hier an, was du diskutieren wirst, wie du vorgehst und / oder welche Methoden du verwendest. Sei klar und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Max. 2.000 Zeichen – längere Texte beurteilen wir nur bis zu den ersten 2.000 Zeichen. Wir kürzen radikal.

Kommentare
Hast du noch Kommentare, Anmerkungen oder Fragen?
Benötigst du spezielle Rahmenbedingungen? (räumlich, technisch, körperlich?)
Zusätzliche Speaker? Sie müssen registriert sein (siehe FAQs), dann kannst du sie hinzufügen.

Tracks
Politics & Society
Research & Education
Media & Journalism
Art & Culture
Science & Technology
Business & Innovation
Mobility & City
Leisure & Lifestyle
(re:publica - Abendsessions, sonstiges)

Topics
We Can Work It Out (Wissenschaftsjahr 2018)
MEDIA CONVENTION Berlin
GIG (Global Innovation Gathering)
Music
re:health
re:learn
Law Lab

Formate
Du kannst dich zwischen verschiedenen Formaten entscheiden; jedes von ihnen bietet besondere Möglichkeiten sich mit dem Publikum auszutauschen. Siehe FAQ Session Formate.

Nein. Wir fragen Informationen ab, um deinen Vorschlag zu bewerten und einzuordnen. Falls deine Einreichung angenommen wird, veröffentlichen wir diese. Jedoch sind nur jene Informationen sichtbar, die für die BesucherInnen relevant sind. Deine Kontaktdetails und dergleichen werden nicht veröffentlicht.

Du kannst deinen Vorschlag auf Deutsch oder Englisch einreichen. Wichtig: deine Einreichung muss in der Sprache verfasst sein, in der du auch deine Session (Talk, Discussion, Workshop, Meetup etc.) hältst.

Du kannst zwar mehrere Vorschläge bearbeiten und auch einreichen. Jedoch berücksichtigen wir nach Ablauf der Deadline (7.1.2018. 23:59 Uhr) nur den aktuellsten und nur in Ausnahmefällen ein zweiten Vorschlag. Klasse statt Masse!

Ja. Das CfP-Formular kann bis zum 14.1.2018 bearbeitet und gespeichert werden. Nach Ablauf der Deadline ist dein Vorschlag final und du solltest  nur noch in Rücksprache mit dem Programm-Team etwas ändern. (Wir können nämlich im System sehen, wann und von wem eine Einreichung editiert wurde.)

Nein. In begründeten Ausnahmen und nach Ermessen des Programm-Teams können jedoch spätere Einreichungen zu tagesaktuellen Entwicklungen noch berücksichtigt werden bzw. auch durch das Programm-Team angefragt werden.

Falls du schon einmal auf einer Konferenz oder einem Event gesprochen hast und es Videomaterial gibt, hilft uns das bei der Einschätzung sehr. Wir können deine Einreichung so besser verstehen, beurteilen und einordnen und einen Eindruck bekomme nicht zuletzt sehen, ob du gut sprechen kannst bzw. deine Themen gut rüber bringst. Keine Sorge, diese Videos werden nicht öffentlich gemacht, jedoch solltest du die Rechte zur Verwendung besitzen.

Nicht unbedingt, aber es kann uns helfen, deine Einreichung besser zu verstehen. Falls dein Video nicht so viel mit deinem Thema zu tun hat, uns aber von deiner Qualität als SprecherIn überzeugt, dann kannst du es gerne verwenden.

Falls du keine Antwort in unseren ausführlichen FAQs gefunden hast - bitte Bitte BITTE lies sie gründlich durch (!) - kannst du das Programm-Team via Mail erreichen: programme[at]re-publica.de

Je genauer und spezifischer eine Einreichung ist, desto besser. Spezifität braucht zunächst eine überzeugende erste Idee sowie gute Recherche und Planung. Außerdem: konzise Formulierungen.

Beispiel: “Wie Chirurgen in Virtual Reality schwierige Operation trainieren” ist besser als “Virtual Reality als Trainingswerkzeug”.

Zeige in deiner Beschreibung wie du vorgehen wirst bzw. welche Methoden du anwendest. Das re:publica Publikum, das Programm-Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Lösungen der Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen. 

Schau dir hier einige Beispiele zur re:publica 2018 an.

Bei re:publica gibt es verschiedene Formate. Die nachfolgenden kannst du im CfP-Formular auswählen:
 

• Talk (30 Minuten oder 1 Stunde)
  Gut vorbereitete Präsentation zu einem Thema. Als Vortrag, aber auch als Lesung, Interview oder Kamingespräch möglich.
  1-2 Personen
  
   
• Diskussion (1 Stunde)
  Ausgewogene Diskussion zu einem speziellen Thema. Als Podiumsdebatte oder Fishbowl möglich.
  Maximal 3 Speaker plus ModeratorIn => Die Personenlimitierung schließt die ModeratorIn ein. Wir können es nicht oft genug sagen und hier gibt es auch keine Ausnahmen! Für alle Format gilt GENDERBALANCE. 50 % Speaker müssen weiblich sein.
  
   
• Workshop (1-2 Stunden, in Ausnahmefällen auch länger)
  Intensive (praktische) Session, bei der Wissen zu einem speziellen Thema vermittelt oder bestimmte Fähigkeiten vermittelt werden.
  1-2 WorkshopleiterInnen
  
   
• Meetup (30 Minuten oder 1 Stunde)
  Treffen Gleichgesinnter oder Netzwerken zu einem Thema.
  1-2 Hosts
  
   
• Aktion (variabel)
  Flashmob, Feldversuch, Installation, Ausstellung, Konzert, Pop-up Happening, DJ Set, Aktionen mit den re:publica BesucherInnen und das Arbeiten mit den Ergebnissen vor Ort - bringe deine Idee zur re:publica!

“Tracks” sind allgemeine Themenfelder, denen du deine Einreichung zuordnen kannst, wie zum Beispiel “Politics & Society”, “Business & Innovation” oder “Arts & Culture”.

“Topics” sind Themenschwerpunkte, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen.

Alle “Tracks” (Kategorien) stehen zu Beginn des Call for Participation (CfP) fest. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase noch dazu.

Mehr zu unseren #rp18 Tracks und Topics hier:
Tracks und Topics

“Tracks” sind allgemeine Kategorien, denen du deine Einreichung zuordnest, wie zum Beispiel “Politics & Society”. Dieses Jahr stehen zur Auswahl:

• Politics & Society
• Research & Education
• Media & Journalism
• Art & Culture
• Science & Technology
• Business & Innovation
• Mobility & City
• Leisure & Lifestyle
• (re:publica - Rahmenprogramm, Abendsessions, sonstiges)

Mehr zu unseren #rp18 Tracks hier:
Tracks und Topics

“Topics” sind Themenschwerpunkte für 2018, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen. Manche sind so wichtig geworden, dass sie jedes Jahr wiederkehren, wie zum Beispiel das “Global Innovation Gathering (GIG)”, “re:health”, für alles rund um Gesundheit und Digitalisierung, oder das “Law Lab”, dass sich um Rechtsfragen im Internet dreht. 2017 haben wir zum Beispiel “science:fiction” ins Programm genommen, um Utopien für unser zukünftiges Zusammenleben zu prüfen. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase und der Programmplanung noch dazu. Wir ordnen eure Einreichungen bestimmten “Topics” zu. Du musst für deine Einreichung einen “Track” (Kategorie) im Formular auswählen. “Topics” sind optional.

Mehr zu unseren #rp18 Topics hier:
Tracks und Topics

So lange du deinen Sessionvorschlag in deinem Dashboard nach dem Einloggen auf der Website aufrufen kannst, ist er korrekt gespeichert und somit eingereicht. Du musst nichts weiter tun.

Deine Session wird dann veröffentlicht, sobald wir sie für das Programm angenommen haben. Aber keine Angst, du bekommst vorher noch eine E-Mail von uns.

Wir kontaktieren dich zeitnah nach Ende der jeweiligen Etappe und informieren dich über eine Zu- oder Absage.

Zu deinem Auftritt. Allerdings solltest du uns deine Präsentation spätestens zwei Tage davor schicken, damit wir sie auf den Stage-Laptops testen können.

Die Vorlage eines Skriptes o.ä. benötigen wir vorab nicht. Deine Kurzbeschreibung wird jedoch auf der Website stehen und sollte daher schon bei Einreichung möglichst informativ formuliert und ebenso treffend wie knackig betitelt sein, um bei den Gästen Interesse zu wecken. Infotexte dürfen maximal 2.000 Zeichen haben.

Die MEDIA CONVENTION Berlin (MCB) ist einer der wegweisenden Medienkongresse in Europa. Sie wird vom Medienboard Berlin-Brandenburg und der Medienanstalt Berlin-Brandenburg veranstaltet und findet in 2018 zum fünften Mal in Kooperation mit der re:publica statt.

Die MCB ist also re:publica’s wichtigster und engster Partner, dennoch planen und kuratieren die MCB und die re:publica ihr Programm unabhängig. Wir tauschen uns regelmäßig aus und gleichen ab, die MEDIA CONVENTION Berlin ist jedoch eine eigenständige Veranstaltung und kein Track der re:publica.

Ja. Auch wenn das kuratorische Team der MEDIA CONVENTION Berlin ihr Programm unabhängig plant, so freut es sich über Input aus der re:publica-Community.
Du kannst “MEDIA CONVENTION” im CfP-Formular als “Topic” auswählen, wenn du dich dort bewerben möchtest. Über Zu- und Absage entscheidet dementsprechend das MCB-Team und nicht das Programm-Team der re:publica.

Das ist problematisch. Jede Person muss sich zunächst einen Speaker Account einrichten (siehe FAQs). Dann erst kann sie eine Session anlegen, für die er/ sie dann verantwortlich ist. Möchtest du selbst gar nicht teilnehmen, musst du die Speaker- und Kontaktinformationen des Speakers eingeben und ihm/ihr das Passwort übermitteln. Eine gültige Email-Adresse ist wichtig, da wir über das System an die hinterlegten Email-Adressen wichtige Informationen für die Speaker schicken.

Aber natürlich. Die re:publica hat ein reiches Archiv. Alle Videos und Audios mit Sessionbeschreibung findest du auf der re:publica-Webseite.

Du findest Sessions zu Themenschwerpunkten entweder über die Stichwortsuche oder du direkt auf der Website des jeweiligen Jahres.

Für die re:publica 2018 "POP" gehst du auf: https://18.re-publica.com, für die re:publica 2017 “Love Out Loud” gehst du auf: https://17.re-publica.com/, für die re.publica 2016 “TEN/NET” gehst auf: https://16.re-publica.com/, usw.

Du findest auch alle Videos auf dem YouTube-Kanal der re:publica: https://www.youtube.com/user/republica2010/ und das Bildarchiv findest du auf flickr: https://www.flickr.com/photos/re-publica

Weder noch. Das Programm-Team freu sich über neue Gesichter so wie über alte Bekannte der re:publica. Bei Menschen, die schon einmal mitgemacht haben, wissen wir bereits, ob sie gute Sprecher*innen sind. Das ist alles. Wir setzen immer dieselben Bewertungsmaßstäbe an: Jemand, der bereits bei der re:publica war, muss die Kriterien und Formalien ebenso wie ein Newbie erfüllen. Also nicht auf dem eigenen Namen oder den Connections ausruhen!

Ja. Du bekommst ein 3-Tages-Ticket und leckeres Catering für den Tag, an dem du sprichst.

Ja. Auch Co-SpeakerInnen bekommen ein 3-Tages-Ticket sowie Catering an dem Tag an dem ihr sprecht.

Nein. Wir übernehmen keine Reise- und Übernachtungskosten. Aber du bekommst ein 3-Tages-Ticket und Catering an dem Tag, an dem du sprichst.

Nein. Du bist für deine Session selbst verantwortlich. Wenn es dringliche Probleme geben sollte, stehen wir dir natürlich mit Rat zur Seite.

Du solltest eine Idee einreichen, die du auch selbst durchführen kannst. Wenn du eine großartige Idee hast, bei der du unsere Hilfe zur Umsetzung brauchst, schreibe uns lieber frühzeitig eine Mail (programme[at]re-publica.de) und wir können sehen, ob wir das zusammen anpacken.

Ja haben wir. Wir wollen, dass die re:publica bunt und aufregend ist. Es ist schön wenn alle beitragen, damit wir jedes Jahr ein tolles Fest feiern können. Wir haben leider ein äußerst begrenztes Budget. D.h. ihr solltet ressourcenschonend planen. Wir können nur in Ausnahmefällen und limitiert unter die Arme greifen. Aber zögere nicht, wir haben schon oft kreative Ideen für die Realisierung toller Aktionen gehabt. Fülle das CfP-Formular aus -  klicke den Track “re:publica” an und wähle das format “Action” - und wir setzen uns schnell mit dir in Kontakt.

Aber bitte. Wir freuen uns über dein freiwilliges Engagement und deine Neugier! Schreibe dem Programm-Team: programme[at]re-publica.de

Jede Bühne auf der re:publica wird von einem Stage Host betreut. Das heißt er/sie sagt die Sessions an, führt die Q&As am Ende einer Session durch und leitet zum nächsten Programmpunkt über. Außerdem informieren unsere Stage Hosts das Publikum über wichtige Änderungen im Programm und andere kurzfristige Besonderheiten – sie stehen während der re:publica im Informationsaustausch mit dem Programm-Team.

ModeratorInnen leiten in der Regel die Diskussion oder das Gespräch in einer Session. Dafür ist gründliche Vorbereitung nötig. ModeratorInnen werden von uns – falls nicht durch die/den Session Verantwortliche/n schon geschehen – in Kontakt mit den Speakern gebracht, sodass Vorgespräche geführt werden können.

Ja, denn sie werden der jeweiligen Session hinzugefügt. Außerdem Akkreditieren wir Moderator*innen und Stage Hosts wie Speaker am Einlass. Bitte achte darauf, dass nur in vorheriger Rücksprache und nach bestätigter Verfügbarkeit ein/e Moderator*in zu einer Session hinzugefügt wird.

Nein, leider nicht.

Tickets sind leider nicht per se stornierbar. Du kannst es aber weiterverkaufen oder verschenken und es auf einen anderen Namen umschreiben lassen. Mehr Informationen dazu gibt es bei unseren Ticket-FAQ.

Eine Session kann 30 oder 60 Minuten dauern. Workshop Sessions dauern 60 oder 120 Minuten. Plane bei der Vorbereitung Zeit für Q&As ein:

• 30 Minuten Session = 20 Minuten Inhalt + 10 Minuten Q&A (wird vom Stage Host der ModeratorIn geleitet)
• 60 Minuten Session = 45-50 Minuten Inhalt + 10-15 Minuten Q&A (wird vom Stage Host oder der ModeratorIn geleitet)
• 120 Minuten Session sind nur für Workshops vorgesehen

Wir schlagen vor:

• "Anfänger": für Menschen mit keinem oder wenig Vorwissen
• "Alle": für alle, die sich schon oberflächlich zum Thema eingelesen haben
• "Experte": für ExpertInnen, also z.B. alle, die im Feld arbeiten, dazu forschen oder darüber berichten (aber trotzdem offen für alle)

Offensichtliche Werbung und Marketing-Pitches haben im Call for Participation (CfP) keine Chance. Das Publikum, das Programm-Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und gut recherchierte Inhalte, die sich mit Lösungen und Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen. Sie haben kein Interesse an Marketing Pitches, die sich als informative Session tarnen.

Das heißt nicht, dass sich die Besucher*innen der re:publica nicht auch für neueste digitale Produkte oder Services interessieren. Falls du deine Innovation vorstellen möchtest, wende dich an unsere Kolleg*innen im Partnermanagement, die dir weitere Informationen über die vielen Möglichkeiten dabei zu sein geben können: partner[at]re-publica.de

Die Anmeldung ist zwei-geteilt:

I) Ab Mitte Februar werden wir die Registrierung öffnen, bei der du uns mit deiner Anmeldung grundsätzlich sagst, dass du gerne als Helping Hand dabei sein würdest.

1) Bitte beachte, bei der Benutzernamenswahl dass dieser Benutzername für alle angemeldeten Nutzenden einsehbar ist. Wenn du nicht erkannt werden möchtest, wähle ein Pseudonym (z.B. “helper42”). Alle anderen angegebenen Daten (Alter, Vor- und Nachname, etc.) können nur vom re:publica-Team eingesehen werden.

2) Achte bei der Angabe deiner E-Mailadresse unbedingt auf korrekte Angaben.

3) Nach dem Registrieren bekommst du dorthin eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Das kann je nach E-Mailanbieter bis zu 15 Minuten dauern. Checke auch deinen Spamordner. Folge dem Link in der E-Mail und wähle dein Passwort.

4) In der Menüleiste findest du nun “Benutzeraccount“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten oder dein Passwort ändern.


II) Ab dem 15. März um 15 Uhr kannst du dann im System die Helping Hands-Schichtübersicht öffnen.

1) Du kannst nun in der Menüleiste unter “Dashboard → HelferInnen” den Menüpunkt “Einsatzschichten“ finden. Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. Bitte trage dich zunächst nur für eine Schicht ein!

2) Unter “Einsatzbereiche” kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2018 ansehen.

3) In deinem Benutzer-Dashboard findest du unter “Meine Schicht-Registrierungen“, für welche Schicht du dich eingetragen hast. Hast du dich versehentlich für mehrere Schichten angemeldet? Dann trage dich bitte aus denen aus, die du nicht wahrnehmen kannst.

4) Unter "Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast.

Dann melde dich unter help(at)re-publica.de.
 

Bislang haben wir noch keine “Helping Hands” abgelehnt, die sich beworben und sich für eine Schicht eingetragen haben. Natürlich kann sich im Laufe der Organisation noch etwas ändern, eventuell müssen Zeiten der Schichten ans Programm angepasst werden oder eine Schicht entfällt komplett. Das passiert allerdings sehr selten und bei Änderungen werden wir eine passende Lösung finden. Außerdem wird es eine Warteliste für all diejenigen geben, deren gewünschter Einsatzbereich schon voll besetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben.

Wenn du mindestens 18 Jahre alt bist und Spaß daran hast, uns bei der Verwirklichung der re:publica 2018 zu unterstützen, dann registriere dich ab vorraussichtlich Februar 2018 auf unserem Anmeldeportal und melde dich für eine Schicht an. Den genauen Start für die Registrierung geben wir noch durch.

Wir laden dich ein, unserer "Helping Hands"-Facebook-Gruppe beizutreten.
 

    Early Bird (begrenzte Verfügbarkeit)
    Standard: € 135,-
    Business: € 495,- *
    Reduced: € 65,- **

    Regular (bis 28. Februar 2018)
    Standard: € 210,-
    Business: € 680,- *
    Reduced: € 105,- **

    Regular (ab 1. März 2018)
    Standard: € 220,-
    Business: € 710,- *
    Reduced: € 110,- **

Das Ticket beinhaltet jeweils den Eintritt zu re:publica 2018 und der MEDIA CONVENTION Berlin. Alle Preise verstehen sich inkl. 19% MwSt. und Gebühren. Unser Partner, Xing-Events, erstellt für jeden Ticketkauf eine Rechnung.

Tickets können online im Vorverkauf bis zum 30. April 2018, 23:55 Uhr bestellt werden. Bitte beachte: Auch einen Ticket-Code musst du bis zu diesem Zeitpunkt einlösen. Dann gibt es Tickets "nur“ noch  — nach Verfügbarkeit  — vor Ort in der STATION-Berlin. Tagesaktuelle Updates gibt es dazu auf unserem Twitter-Kanal. Die Preise an der Tageskasse werden höher sein.

* Inklusive Zugang zur Speaker-Lounge. Mehr Informationen zu den Vorteilen eines Business Tickets findest du im FAQ zum Business-Ticket.
** SchülerInnen, Studierende, Auszbildende, VolontärInnen, ALG II-Empfangende (nicht ALG I), RenterInnen und Menschen mit Behinderung können sich ein ermäßigtes Ticket kaufen. Dazu muss ein Nachweis bei der Akkreditierung vorgezeigt werden.

Wir haben uns dazu entschlossen, alle Tickets, die nach der Early-Bird-Phase verkauft werden, um einen bestimmten Prozentsatz anzupassen. Wir haben lange darüber Team-intern diskutiert und die Entscheidung ist uns nicht leicht gefallen. Letztlich überwog der Fairness-Gedanke: Mit einer Anpassung der Preise werden alle Reduced-, Standard- und Business-Ticketkäufer gleich behandelt.

Neu bei der #rp18 ist ein Vorverkauf in mehreren Phasen: Nach der Early-Bird-Phase – in der Regel nur wenige Stunden lang – gibt es anschließend die erste Ticket-Phase mit einer Preisanpassung von 5 Prozent. Ab Frühjahr 2018 folgte die zweite VVK-Phase mit einer Anpassung um 10 Prozent. Schließlich zur #rp18 gibt es die finale Walk-Up-Phase mit den Preisen an der Tageskasse.
    Im Überblick:
    Early Bird-Tickets: Keine Anpassung bei Anzahl, Preisen oder Kategorien*
    Vorverkaufsphase I: Anpassung der Ticketpreise aller Kategorien um 5 Prozent*
    Vorverkaufsphase II: Anpassung der Ticketpreise aller Kategorien um 10 Prozent*
    Walk-Up-Tickets / Tageskasse: Die Preise für die Tageskasse legen wir kurz vorher fest.
    * Preisanpassung jeweils im Vergleich zum Vorjahr.

Die Early-Bird-Tickets haben wir damals als „Blogger-Tickets“ eingeführt und wir sehen sie immer noch als ihre legitimen Nachfolger. Blogger-Tickets waren als Dankeschön für die Community gedacht, aus der die re:publica entstanden und groß geworden ist. Nicht nur deshalb bitten wir ausdrücklich Unternehmen und diejenigen, die es nicht ‚nötig‘ haben ein günstiges Ticket zu erwerben, auf den Kauf von Early-Birds zu verzichten.

• Zugang zur Business- und Speakerlounge
  Wer dem Festivaltrubel der re:publica kurz entkommen möchte, hat in der zentral gelegenen Business-, Speaker- und VIP-Lounge Gelegenheit, entspannte Gespräche in ruhiger Atmosphäre mit alten PartnerInnen und neuen Bekannten zu führen oder mit SpeakerInnen der re:publica und der MEDIA CONVENTION Berlin gemeinsam zu essen.
   
• Durchgehendes Catering an allen 3 Tagen
  Vier Mahlzeiten (Frühstück, Mittagstisch, Kuchentafel, Abendsnack) sowie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sind im Business-Ticket inbegriffen und stehen in der Lounge durchgehend bereit. Alle warmen Gerichte werden frisch in der Küche der STATION Berlin zubereitet. Variationen für VegetarierInnen sind natürlich auch dabei.
   
• Übertragbarkeit
  Business-Tickets sind – im Gegensatz zu regulären Tickets – übertragbar. Das bedeutet für Unternehmen, dass KollegInnen sich abwechseln können. So kommt jede/r in den Genuss, re:publica- und MEDIA CONVENTION Berlin Luft zu schnuppern und sich inspirieren zu lassen, Verabredungen vor Ort zu treffen oder spezifische KompetenzträgerInnen des Unternehmens an passenden Themenschwerpunkten teilnehmen zu lassen.

Leider nein: Tagestickets, mit denen die re:publica nur tageweise besucht werden kann, wird es nicht geben.

• Teilen: Ein Ticket kann nicht geteilt werden. Ausnahme: Business-Tickets. Mehr Informationen dazu gibt es in den Business-Ticket FAQ.
• Übertragen: Das Übertragen von Tickets auf einen anderen Namen ist einmalig bis zum 30. April 2018 über den Link in deiner Ticket-E-Mail möglich. Business Tickets sind auch danach weiter übertragbar. Siehe Business-Ticket FAQ dazu.

Ich kann doch nicht kommen und möchte mein Ticket nun auf jemanden umschreiben lassen. Wie stelle ich das an?

Kein Problem. Falls du deine Eintrittskarte verkaufen oder gar an jemand anderes verschenken möchtest, kannst du die Ticketdaten ganz bequem selbst anpassen. Einen Link dazu findest du in deiner Bestellbestätigung, die du zusammen mit deinem Ticket per E-Mail nach dem Kauf von Xing Events erhalten hast. Bitte beachte, dass dies nur bis zum 30. April 2018 möglich ist und auch kein Geld umgebucht wird. Falls die Karte also kein Geschenk sein soll, müsstest du dies mit der Person klären, die sie dir abnimmt. Möchtest du die Karte verkaufen und der 30. April 2018 ist bereits vorbei, darfst du dies selbstverständlich immer noch tun. Allerdings können wir in diesem Fall keine Umschreibung mehr vornehmen, weswegen auf der Karte und dem Namensschild auch weiterhin dein Name stehen wird, anstatt des/der neuen Teilnehmenden. Wir bieten vor Ort allerdings Blankoschilder an.

Bei weiteren Problemen kannst du uns einfach einfach eine kurze E-Mail an ticket at re-publica.de schicken.

Eine Stornierung ist ausschließlich für privat genutzte Tickets und bis spätestens zum 30. April 2018 möglich. Die Stornierungsgebühr beträgt € 5,95,- zzgl. Bearbeitungsgebühren. Für ein Standard-Ticket (€ 210,-) kommst du beispielsweise auf Stornierungskosten von etwa € 12,81,-.

Einen Link mit Stornierungsinformationen findest du in deiner Bestellbestätigung, die du nach dem Ticketkauf per E-Mail erhalten hast. Solltest du die E-Mail nicht finden können, kannst du dich direkt für weitere Informationen an das Xing-Events-Team wenden.

Um Stornierungsgebühren zu sparen, kannst du das Ticket weiterverkaufen und es dafür kostenlos auf einen anderen Namen umschreiben. Informationen zum Weiterverkauf findest du in den FAQs unter: Wie lasse ich mein Ticket auf eine andere Person umschreiben?

Unser Partner Xing-Events erstellt beim Kauf eines Tickets automatisch eine entsprechende Rechnung. Die Daten dazu werden im Bestellprozess unter „Bestelldaten“ abgefragt. Hast du dazu weitere Fragen oder du hast einen Fehler festgestellt, so kontaktiere uns gerne via ticket(at)re-publica.de.

Wir werden bei deiner Akkreditierung nach einem Nachweis fragen. Bitte halte ihn bereit.

Ja. Der Nachweis muss zwischen November 2017 und Mai 2018 gültig sein. Ein Studierendenausweis vom Wintersemester 2017/18 ist OK, einer vom Sommer 2017 nicht mehr.

Ja! Für Gruppen von 10 bis 19 SchülerInnen kann via ticket at re-publica.de eine Anleitung angefordert werden. Falls bei einer größeren Gruppe einige SchülerInnen unter 16 und einige über 16 Jahren sind, kontaktiert uns bitte via ticket(at)re-publica.de.

Ja! Für Gruppen von 10 bis 19 Studierenden kann via ticket at re-publica.de eine Anleitung angefordert werden. Größere Gruppen kontaktieren uns bitte via ticket(at)re-publica.de.

Ja, für Gruppen ab 10 Personen bieten wir spezielle Konditionen an. Bitte sendet eine Anfrage für Gruppentickets an ticket(at)re-publica.de.

Kein Problem – neben dem Kauf eines Early Bird-Tickets hast du zwei Möglichkeiten, sogar gratis dabei zu sein:

1. Werde Helfer
   Vor, während und nach der re:publica sind wir auf die Unterstützung von freiwillig Helfenden angewiesen. Als „Helping Hand“ bekommst du ein Drei-Tages-Ticket im Tausch gegen 8 Stunden Arbeit inkl. Verpflegung während deiner Einsatzzeit. Die Helfenden-Akkreditierung beginnt etwa im Februar 2018. Bis dahin kannst du schon einmal unserer „Helping Hands“ Facebook-Gruppe beitreten.
    
2. Werde Speaker
   Unser „Call for Participation“ (CfP), bei dem du dich mit der Einreichung für einen eigenen Talk, einen Workshop, ein Diskussionspanel oder einer Aktion darum bewerben kannst, ist just Anfang November 2017 gestartet.

Bislang haben wir noch keine „Helping Hands“-Bewerbung abgelehnt. Sollten sich diesmal aber mehr Freiwillige melden, als wir benötigen, kann es natürlich trotzdem passieren, dass wir einige ablehnen müssen. Wenn du das Risiko nicht eingehen möchtest, kauf dir jetzt ein Ticket und verkaufe es später weiter. Obacht: Wir können leider keine Stornierungsgebühren übernehmen, wenn du dein Ticket nicht los wirst.

Nein, Kinder bis einschließlich 15 Jahren haben freien Eintritt. Bei älter aussehenden Kindern werden wir nach einem Ausweis fragen. Ab 16 Jahren ist ein Ticket erforderlich. Wir werden in diesem Jahr unsere Angebote für Eltern und jüngere Kinder (wie Ruhebereiche und Spielflächen) noch weiter ausbauen.
Wir empfehlen, dass jüngere Kinder immer von einer erwachsenen Person begleitet werden.

Die re:publica möchte auch für Menschen mit Behinderungen erlebbar sein. Wir gestalten die re:publica daher so barrierearm wie möglich und geben viele Hilfestellungen. Unabhängig davon können Menschen mit einer Behinderung eine Begleitperson mit auf die re:publica nehmen. Ein „B“ (Begleitperson) im Ausweis ist hierbei nicht zwingend notwendig. Bitte kontaktiere uns dazu im Vorhinein via ticket(at)re-publica.de mit deiner Ticketnummer und einer kurzen Begründung oder dem Hinweis „Begleitperson“ in deinem Ausweis. Der Einlass für Begleitpersonen kann nur mit einer entsprechenden schriftlichen Bestätigung durch uns gewährt werden.

Über 1000 Einreichungen haben wir im letzten Jahr bekommen. Unser Programm-Team musste dementsprechend einigen Einsendungen absagen. Alles weitere erfährst du in den „Call for Participation“-FAQ.

Nein, leider nicht. Aber du kannst dein Early Bird-Ticket auch zu einem späteren Zeitpunkt weiterverkaufen oder weitergeben.

Wir planen, dass es möglich sein wird, den Hof zu bestimmten Zeiten ohne Ticket zu betreten.
Am Dienstag, den 01. Mai 2018, ist er zur pre:publica für alle zugänglich und am Mittwoch, den 02. Mai, sowie am Donnerstag, den 03. Mai, öffnen wir den Hof abends. Schau auf unserem Blog vorbei für genaue Informationen. @re:publica