FAQ

Du bekommst rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail unser Volunteer Handbuch zugeschickt. Darin findest du alle Infos und Ansprechpartner*innen. Solltest du jetzt schon dringende grundsätzliche Fragen haben, schicke uns gerne eine E-Mail an volunteers@re-publica.com.

Letztes Jahr erfüllte die re:publica leider nicht die formalen Kriterien des Berliner Bildungszeitgesetzes (BiZeitG). Das bedeutet aber nicht, dass ihr keinen Sonderurlaub für eure Teilnahme beantragen könnt! 

Wir empfehlen euch, direkt mit euren Arbeitgeber*innen zu sprechen. Oft gibt es hierzu spezielle interne Regelungen. Viele Unternehmen unterstützen den Besuch der re:publica im Rahmen des regulären Weiterbildungsbudgets oder durch eine individuelle Freistellung – auch ohne die formale Anerkennung als Bildungszeit.

Grundsätzlich ist es nicht möglich, sich die Zeiten eines Arbeitseinsatzes als Bildungszeit anrechnen zu lassen. Die Erfahrung einiger ehemaliger Volunteers zeigt aber, dass einige Arbeitgeber*innen aufgrund des Charakters der re:publica mit sich reden lassen – frage also am besten direkt bei deiner Arbeitsstelle nach.

Höchstwahrscheinlich haben wir dich nicht übersehen. Die Schichten werden nach und nach vergeben. Daher ist es möglich, dass manche Volunteers ihre Schicht(en) früher erhalten als andere. Sollte es für dich wichtig sein, deine Schicht(en) bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu wissen, dann merke das bitte im Bewerbungsformular mit Datum an oder schicke uns eine E-Mail an volunteers@re-publica.com

Das Allerwichtigste ist immer: Bitte sag uns so früh wie möglich Bescheid, damit wir umplanen können. Falls du dich krank fühlst, dann bleibe bitte zuhause und sag uns ab. Bitte beachte, dass so ein Festival auch an Tagen, an denen du nicht als Volunteer im Einsatz bist, anstrengend ist. Bewirb dich daher bitte nur auf einen der späteren Zeiträume oder für den Abbau, wenn du dir das auch zutraust. Bitte überlege auch vor der Bewerbung genau, ob du wirklich Zeit hast, denn jede Schichtplanänderung ist für uns mit Arbeit verbunden.

Ja, das Einführungstreffen für Volunteers findet am Sonntag, den 17. Mai 2026 um 14:00 Uhr in der STATION Berlin statt  – genauere Infos folgen. Es wird ca. 1,5h dauern. Die Teilnahme ist freiwillig, aber empfohlen, da du hier das re:publica Team und deine Volunteer-Kolleg*innen (wieder-)treffen und die Location kennenlernen kannst.
Falls deine Schicht vor oder während des Einführungstreffens stattfindet, brauchst du nicht zum Treffen zu kommen.

Auf unserer Vor Ort-Seite findest du Infos zum DB-Veranstaltungsticket und zu Rabattcodes für Anreise und Übernachtung.

Als Volunteer bei der re:publica bist du einmal ca. 8 oder zweimal ca. 4 Stunden im Einsatz. Du hilfst dabei, das Festival zusammen mit der re:publica Crew und dem Crew Support zu realisieren und zu einer tollen Erfahrung für alle Beteiligten zu machen. Du hast vollen Zugang zur re:publica und TINCON 26 in Berlin.

Als Volunteer bist du während des gesamten Veranstaltungszeitraums nicht über die republica GmbH, sondern über deine eigene Krankenversicherung versichert.
Sollten während des Auf- und Abbaus oder der Veranstaltung Sachschäden entstehen, dann tritt die Haftpflichtversicherung der republica GmbH in Kraft.

Wir werden dich rechtzeitig per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur re:publica 2026 versorgen. Ein detailliertes Briefing zu deinem Einsatzbereich erhältst du beim Volunteer-Meeting oder vor dem Start deiner Schicht, weshalb es sehr wichtig ist, dass du rechtzeitig vor Ort bist! Zusätzlich kannst du dich über die Einsatzbereiche auf der Volunteer-Seite informieren.

Wir versuchen alle Helfer*innen in ihre bevorzugten Bereiche einzuteilen, können dies aber nicht versprechen. Am besten gibst du mehrere Bereiche an, in denen du dich wohlfühlen würdest. Falls du etwas auf gar keinen Fall machen möchtest, kannst du das auch im Formular vermerken.

Am Tag eurer Schicht erhaltet ihr eine Essensmarke für die Foodtrucks auf unserem Gelände. Ihr könnt dann frei wählen, wo ihr sie einlösen möchtet.

Tickets für die re:publica 26 können leider nicht zurückgegeben werden. Du kannst es aber vor der Personalisierung weitergeben.

Ihr könnt euch auf unserer Volunteer-Seite bewerben und eure Verfügbarkeiten angeben. Dort findet ihr auch weitere Informationen.